Политика за поверителност и защита на личните данни

2. Какви данни обработваме

Обработваме само данни, които са необходими за конкретната цел. В зависимост от начина, по който ползвате сайта и услугите ни, това може да включва:

• данни за родител/настойник или пълнолетен клиент: име, телефон, e-mail и данни за контакт;
• данни за участник: име, възраст или дата на раждане, избрана група, база, график и информация, необходима за организиране на тренировката;
• данни за поръчка и плащане: избран абонамент или услуга, данни за фактура, история на поръчките и плащанията. Не съхраняваме пълни данни за банкови карти, когато плащането се обработва от външен платежен доставчик;
• съдържание на запитванията и кореспонденцията с нас;
• технически данни при използване на сайта, като IP адрес, тип устройство/браузър, регистрационни файлове и данни от бисквитки;
• снимки и видеа от тренировки и събития — само при приложимо правно основание.

Не изискваме здравни данни през сайта. Ако родител/настойник доброволно ни предостави информация, свързана със здравословно състояние или безопасността на детето, я обработваме само доколкото е необходима за безопасното участие и при подходящо основание.

3. Защо и на какво основание използваме данните

• Записване и провеждане на тренировки по лека атлетика, лагери и събития — за предприемане на стъпки по искане на клиента и за изпълнение на договор.
• Онлайн поръчки, плащания, фактуриране и счетоводство — за изпълнение на договор и законови задължения.
• Отговор на запитвания и организация на първо посещение — за предприемане на стъпки по искане на лицето и/или наш легитимен интерес да осигурим добра комуникация.
• Сигурност, защита на сайта и предотвратяване на злоупотреби — наш легитимен интерес и, когато е приложимо, законово задължение.
• Информационни и маркетингови съобщения — само при предварително дадено съгласие, когато такова се изисква. Съгласието може да бъде оттеглено по всяко време.
• Публикуване на снимки и видеа — въз основа на отделно, ясно и доброволно съгласие от пълнолетния участник или от родител/настойник на дете. Отказът или оттеглянето му не засяга участието в тренировките.
• Снимане и публикуване на кадри от дейностите на клуба — за отразяване, информиране и популяризиране на тренировките, събитията и лагерите на Darko Team, на основание нашия легитимен интерес. Кадри могат да се публикуват на сайта и в официалните ни профили в социалните мрежи.

4. Лични данни на деца

Школата по лека атлетика Darko Team работи и с деца. Когато записваме дете, комуникираме и сключваме договорни отношения с негов родител или законен настойник. Той/тя носи отговорност да предостави точни данни и да ни информира за съществени обстоятелства, свързани с безопасността на детето.

С подаването на заявка за тренировка, събитие, лагер или друга клубна дейност родителят/настойникът потвърждава, че е запознат с тази политика и е информиран, че по време на дейността могат да се заснемат той/тя и детето. Подбрани кадри могат да бъдат публикувани на сайта и в официалните профили на клуба в социалните мрежи с цел представяне на клубната дейност.

Родителят/настойникът или пълнолетният участник може по всяко време да възрази срещу това обработване, включително за конкретен кадър, като пише на office@darkoteam.com. Разглеждаме всяко възражение индивидуално и, когато е основателно, прекратяваме бъдещото използване или премахваме кадъра, доколкото това е възможно от каналите, които контролираме.

5. На кого можем да предоставяме данни

Предоставяме данни само когато това е необходимо и при подходящи гаранции. Получатели могат да бъдат:

• доставчици, които поддържат сайта, хостинга, e-mail услугите и системите за записване;
• платежни доставчици, банки и счетоводни обслужващи лица при поръчка или плащане;
• треньори и упълномощени членове на екипа, само според необходимостта за организиране и безопасно провеждане на дейността;
• компетентни държавни органи, когато законът го изисква.

Не продаваме лични данни. Ако използваме доставчик извън Европейското икономическо пространство, осигуряваме приложимите по GDPR гаранции за трансфера.

6. Колко време пазим данните

Пазим данните само за срока, необходим за съответната цел, освен ако законът изисква по-дълъг срок. Данните за запитвания се изтриват или анонимизират след приключване на комуникацията, освен ако има основание да бъдат запазени. Данните за поръчки и счетоводните документи се пазят за нормативно определения срок. Данните, обработвани въз основа на съгласие, се пазят до оттеглянето му или до отпадане на целта.

7. Как защитаваме данните

Прилагаме подходящи организационни и технически мерки за защита срещу неразрешен достъп, загуба, промяна или неправомерно разкриване. Достъп до лични данни имат само лица, за които това е необходимо във връзка с работата им.

8. Вашите права

При условията на GDPR имате право на достъп, коригиране, изтриване, ограничаване на обработването, възражение, преносимост на данните и оттегляне на съгласие по всяко време с действие занапред. За да упражните право, пишете ни на office@darkoteam.com. Може да поискаме допълнителна информация, за да проверим самоличността Ви.

Имате и право да подадете жалба до Комисията за защита на личните данни.

9. Бисквитки и подобни технологии

Сайтът използва необходими бисквитки, за да работи коректно, включително за запазване на кошница и сесия при онлайн поръчка. За аналитични, рекламни или други незадължителни бисквитки и подобни технологии искаме съгласие чрез банера за бисквитки, когато това се изисква. Можете да промените избора си по всяко време от настройките за бисквитки на сайта или от браузъра си.

10. Промени в тази политика